Office Management

Wir suchen ab sofort

Office Management

Du findest für jedes Problem eine Lösung und fungierst gerne als erste Anlaufstelle für unser Team? Du bist ein echtes Organisationstalent und blühst in einem kreativen Umfeld auf? Wenn du einen Teilzeit-Job suchst, in dem du selbstständig arbeiten und gleichzeitig unsere Prosecco-Fridays zelebrieren kannst, dann suchen wir genau dich!

Das bieten wir dir:

  • Vielseitige Kunden von internationalen Brands wie Yves Rocher und Warner Music über Newcomer wie RUNES Vodka bis zu Local Heroes wie dem Staatsministerium Baden-Württemberg, dem Mobilitätsangebot stella-sharing der Stadtwerke Stuttgart oder dem Stuttgarter Weindorf
  • Spannende Projekte von der kompletten Neukonzeption über die kreative Ausarbeitung bis zur finalen Umsetzung sowohl digital als auch analog
  • Freiraum für Ideen und flache Hierarchien
  • Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
  • Faire Bezahlung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen schönen Arbeitsplatz mitten im Herzen Stuttgarts mit Dachterrasse
  • Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und mobiles Arbeiten
  • Zwei Hybridautos als Flottenfahrzeuge, die jedes Teammitglied nach Bedarf nutzen kann
  • Regelmäßige Team-Events, kostenlose Getränke, Obst und Kekse 🙂

Das sind deine Aufgaben:

  • Du hast das Wohl der gesamten Urban Crew im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserer Agentur
  • Auf die Pflege des Urban Office, unserer Flottenfahrzeuge und unseren Bürobestands hast du stets ein Auge
  • Von Team-Events und Geburtstagen über Weiterbildungsmöglichkeiten und Messen bis hin zu Workshops und Veranstaltungen – dank dir ist unser Terminkalender gut gefüllt
  • Kundentermine und Meetings bereitest du selbstständig vor und kümmerst dich darum, dass alle unsere Räumlichkeiten mit einem Lächeln verlassen
  • Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten
  • Beim Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitenden hilfst du gerne mit

Das solltest du mitbringen:

  • Erfahrung im Office Management
  • ausgeprägte organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten
  • Erfahrung bzw. Interesse an der Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten
  • Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse
  • Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
  • Hands-on-Mentalität
  • Empathie & Neugier
Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Lebenslauf! Bitte schick uns deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an jobs@urban-propaganda.de

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